Máy hủy tài liệu là thiết bị quen thuộc được sử dụng tại các trụ sở hành chính hay văn phòng công ty. Máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt nhất? Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách lựa chọn máy hủy tài liệu cùng gợi ý top 3 mẫu máy hủy tài liệu được ưa chuộng cho văn phòng hiện nay.
Máy hủy tài liệu nào tốt?
Kinh nghiệm chọn mua máy hủy tài liệu
Trước khi quyết định mua máy hủy giấy văn phòng nào, bạn hãy cân nhắc tìm hiểu kỹ một vài điều quan trọng sau đây:
- Tìm hiểu kĩ về khả năng bảo mật thông tin: Tài liệu bạn cần hủy chứa thông tin mật thì nên lựa chọn máy hủy tài liệu kiểu hủy vụn. Loại máy hủy vụn sẽ cắt tài liệu của bạn theo cả chiều ngang và chiều dọc, đảm bảo độ bảo mật cao. Kẻ xấu sẽ không thể lắp ghép các mảnh vụn nhỏ này trở lại như cũ để đánh cắp thông tin. Còn nếu bạn chỉ có nhu cầu hủy các tài liệu kém quan trọng hơn thì có thể dùng máy hủy sợi, sẽ cắt tài liệu thành các sợi nhỏ theo kích thước tùy thuộc vào từng máy hủy.
- Căn cứ vào diện tích phòng đặt máy: không gian đặt máy có diện tích rộng hay hẹp cũng ảnh hưởng đến quyết định chọn mua máy hủy tài liệu giá rẻ. Với những căn phòng có diện tích rộng, bạn có thể dễ dàng đặt máy ở bất cứ khu vực nào bạn thấy thuận tiện nhưng nếu không gian căn phòng hẹp thì chỉ nên mua máy hủy giấy tờ có thiết kế gọn gàng để tránh ảnh hưởng đến công việc, sinh hoạt của người khác.
Mua máy hủy tài liệu căn cứ vào số lượng tài liệu cần hủy
- Dựa trên khối lượng tài liệu cần hủy: Thông thường, máy hủy giấy văn phòng có khả năng cắt 4 tờ giấy trong một lần cắt nhưng nếu bạn cần hủy khối lượng nhiều tài liệu hơn thì hãy lựa chọn máy cắt hủy giấy có công suất cao hơn, có khả năng cắt 20, 30 tờ một lúc để tiết kiệm thời gian hơn. Bạn nên chọn các sản phẩm có công suất hoạt động lớn hơn nhu cầu hủy tài liệu của bạn để gia tăng tuổi thọ cho máy.
Mua máy hủy tài liệu phù hợp với chất liệu cần hủy
- Phù hợp với chất liệu bạn muốn hủy: Tùy vào loại tài liệu bạn muốn hủy là giấy hay nhựa mà có thể chọn mua các loại máy hủy tài liệu khác nhau. Trên thị trường hiện nay còn có một số loại máy hủy giấy văn phòng có khả năng hủy đĩa CD, DVD, thậm chí cả thẻ ATM. Nếu có điều kiện, bạn nên đầu tư mua máy hủy tài liệu có khả năng hủy càng nhiều chất liệu càng tốt để có thể sử dụng ngay khi cần thiết.
- Chọn thương hiệu uy tín có chế độ bảo hành chu đáo: Khi mua máy hủy tài liệu giá rẻ, bạn cần quan tâm đến chế độ bảo hành. Ngay cả một máy tiêu hủy giấy chất lượng tốt cũng vẫn có khả năng bị kẹt hoặc bị hỏng hóc sau một thời gian sử dụng. Lúc này, bạn sẽ cần chế độ bảo hành tốt để chiếc máy của mình trở lại hỏa động bình thường.
- Phù hợp với khả năng tài chính: không phải giá bán máy hủy tài liệu càng cao thì chất lượng máy càng tốt. Bạn hãy lựa chọn máy hủy giấy giá rẻ phù hợp với nhu cầu sử dụng và trong khả năng chi trả của mình.
Top 3 máy hủy tài liệu văn phòng nên mua nhất
Máy hủy tài liệu Silicon PS-800CN
- Kiểu huỷ: máy hủy tài liệu vụn
- Công suất hủy : 8tờ/ 1 lần
- Tự khởi động và ngưng khi huỷ tài liệu xong: có
- Chức năng trả ngược giấy khi kẹt: có
- Nhiệt/ bảo vệ quá tải: có
- Tự động ngưng khi bị kẹt giấy: có
- Kích thước huỷ (mm): 4*30
- Kích thước miệng huỷ (mm)/ (inch): 230mm
- Dung tích bình chứa (Gal/L): 15L
- Huỷ thẻ tín dụng: có
- Huỷ đĩa CD/ DVD: có
- Độ ồn (db): < 65dB
- Công suất tiêu thụ: 185W
- Tốc độ hủy (M/ Min): 2m/phút
- Báo thùng rác đầy: có
- Kích thước sản phẩm (LxWxHmm): 320*190*375
- Trọng lượng sp (Kg): 4.1
Máy hủy tài liệu Silicon PS-800CN
Đây là chiếc máy thuộc thương hiệu Silicon nổi tiếng của Mỹ, model PS-800CN sở hữu kích thước nhỏ gọn, chỉ nặng 4.1kg nên bạn có thể thoải mái di chuyển để sử dụng tại các không gian khác nhau, phù hợp với không gian của các văn phòng, công sở
Silicon PS-800CN là chiếc máy huỷ giấy dạng sợi giá rẻ nhỏ cùng công suất huỷ lên đến 8 tờ A4 trong 1 lần huỷ. Máy hoạt động êm ái với độ ồn dưới 65dB. Một vài tính năng hiện đại mà máy đem đến cho người dùng như:
- Tự động ngưng khi huỷ xong tài liệu
- Có chức năng trả ngược giấy khi bị kẹt
- Có thể tự ngưng hoạt động khi giấy mắc kẹt
- Có thể huỷ CD, DVD, thẻ ATM
- Chức năng cảnh báo khi thùng rác đầy
Giá máy hủy tài liệu Silicon PS-800CN: 2.600.000 đồng.
Máy hủy tài liệu HPec F1 professional
Thông số kỹ thuật:
- Công suất hủy vụn: 21 tờ/ A4
- Kích thước sợi hủy: 4 x 40 mm
- Kích thước hủy CD: 4 x 40 mm
- Công suất hủy CD/ thẻ ATM : 1 chiếc
- Độ rộng cửa hủy: 225 mm
- Tốc độ hủy: 2.5m/phút
- Chu kỳ làm việc (Phút bật/tắt): 10/30
- Dung tích thùng chứa: 27 lít
- Điện năng: 220V 50Hz/60Hz
- Độ ồn: 55dB
- Công suất: 350W
- Kích thước máy: 410*318*650mm
- Trọng lượng tịnh: 18.12kg
Máy hủy tài liệu văn phòng HPec F1 professional
HPec F1 professional là model máy cắt hủy giấy với nhiều cải tiến hiện đại. Đáng chú ý là thùng chứa được mở rộng lên đến 27 lít, giúp thời gian làm việc của máy được kéo dài.
Máy có khả năng hủy tài liệu vụn với kích thước 4x40mm, công suất hủy 21 tờ A4/lần và tốc độ hủy 2,5m/phút. Thiết bị này đáp ứng nhu cầu hủy tài liệu với số lượng trung bình. Thiết bị cũng tích hợp những chức năng tiện ích như tự bật, tự ngắt, tự đảo ngược giấy khi bị kẹt, bảo vệ quá nhiệt và quá tải,…
Giá máy tiêu hủy giấy HPec F1 professional: 5.500.000 đồng
Máy hủy tài liệu ZIBA HC-38
Thông số kỹ thuật:
- Vụn thành mảnh: 3x10mm
- Công suất hủy (70g A4): 7-8
- Tốc độ hủy 3.5m/phút
- Miệng cắt rộng: 220mm
- Thùng giấy 17L
- Tự khởi động
- Ngưng khi kẹt giấy
- Chức năng trả giấy ngược
- Có bánh xe di chuyển dễ dàng
- Kích thước 360x270x510mm
- Thương hiệu: Đức
Máy hủy tài liệu ZIBA HC-38
Máy hủy tài liệu ZIBA HC-38 được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại của Đức, với khả năng hủy giấy A3, A4 thành những mảnh vụn kích thước 3x10mm gần như không thể khôi phục được, bảo mật tài liệu tuyệt đối. Công suất hủy 8 tờ giấy A4/1 lần. Máy có thể hủy được cả đinh kẹp, ghim bấm, đĩa CD và đĩa mềm, thẻ nhựa.
Cách sử dụng máy hủy tài liệu ZIBA HC-38 cực dễ dàng với các nút điều khiển có ghi hướng dẫn cụ thể.
Giá máy hủy giấy ZIBA HC-38: 3.339.000 đồng
Hy vọng rằng với những kinh nghiệm chọn mua máy hủy tài liệu mà bài viết vừa hướng dẫn, các bạn sẽ chọn được chiếc máy hủy tài liệu tốt, phù hợp với nhu cầu sử dụng
